Att nå längre med mindre – 7 steg till ett mer produktivt företagande

29 november, 2012

Tiden är en bristvara för många företagare. Men ibland är vi rätt usla på att göra det mesta av tiden vi har. Vanliga produktivitetssänkare är att man…

•    Hellre gör det enkla än det viktiga
•    Underskattar tidsåtgången för ett projekt
•    Ständigt sätter andra före sig själv
•    Lägger större fokus vid aktivitet än faktiska resultat
•    Jobbar ineffektivt, med ständiga avbrott för surfning, godis och liknande

Så hur får vi ordning på oss själva? SmileAtt hitta enkla rutiner som funkar är en variant. Till exempel att vi…

… jobbar när vi jobbar. Bestäm dig för när du får kolla mail och sociala media – stäng av resten av tiden;
… skippar de ständiga avbrotten med TV eller mat. Jobba fokuserat i en eller ett par timmar – ta en 15-30-minuterspaus och kör sedan igång igen;
… planerar realistiskt. För lite tid skapar stress, för mycket gör oss ofta ineffektiva. Hitta den nivå som passar dig bäst.
… är lediga när vi är lediga. Undvik stand-by-läge, slå av mobilen när du umgås med dig själv, din familj eller dina vänner.

Men minst lika viktigt är att vi gör det som ger resultat i företaget! Här kommer 7 steg som hjälper dig byta tidsbrist mot superproduktivitet:

1.    Ta fram din att-göra lista eller skriv en ny
2.    Välj ut det som är viktigt att göra (viktigt = hjälper dig att nå dina mål)
3.    Öva dig på att säga nej: stryk alla ”måsten”!
4.    Lägg in träning, familj eller annat som du behöver för att koppla av
5.    Bestäm dig för vad du ska göra själv, delegera, skjuta på – eller skippa helt
6.    Prioritera – allt är inte lika viktigt
7.    Tidssätt: vad ska göras när? Lägg in i kalendern! (En hyfsat full kalender gör det också enklare att säga nej).

Några 48-timmarsdygn kommer vi inte att få – tack och lov! Wink Så det gäller att vi gör det mesta av det vi har. Skarpare fokus hjälper dig att nå dina mål – och få mer tid över på köpet!

Hur ser du till att få ut det mesta av dina jobbdagar? Har du några bra tips att dela med dig av? Skriv gärna dina kommentarer i fältet nedanför.

Comment